Grupo de Admisiones, Registro y Control Académico Unimagdalena

OPCION 1
Si usted desea cambiar en AyRE alguno de los siguientes aspectos:

• Su número y tipo de documento por haber cumplido la mayoría de edad.
• Su número documento porque está mal escrito.
• Sus nombres o apellidos porque están mal escritos.

Usted debe llevar a cabo los siguientes tres pasos (Si usted no completa los tres pasos descritos a continuacion, su solicitud no será tramitada):

Paso 1	Ingresar a su modulo estudiantil, link servicios Cambio Nº de documento.
Paso 2		Subir en formato JPG la imagen escaneada de su documento de identidad siguiendo las siguientes recomendaciones: Antes de escanear su documento de identidad configure el scaner a 300ppp de resolución. El archivo en JPG mínimo debe ser de 100 KB y máximo de 5 MB. La resolución de la imagen debe ser mínimo de 500x500 y máximo de 1500x1500 pixeles. Debe ser a color. Fondo blanco. Debe subir unicamente la Tarjeta de Identidad o Cédula de ciudadanía (La Amarilla) o Cédula de Extranjería. La imagen escaneada de su documento debe quedar como la imagen ejemplo. La cara delantera ubicarla en la parte superior y la cara posterior en parte inferior.
Paso 3	Llevar a la ventanilla de AyRE: Tu documento de identidad original Tu Carné original

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OPCION 2
Si usted requiere formalizar el cambio de nombre y/o apellidos en el Sistema de Información AyRE, debe solicitarlo ante el Grupo de Admisiones, Registro y Control Académico, cumpliendo además los siguientes requisitos:

1. Haber realizado previamente el cambio de nombre ante la autoridad competente para ello.
2. Oficio radicado en la recepción del Bloque Administrativo de la Sede Principal de la Universidad del Magdalena, mediante el cual realice la solicitud.
3. Fotocopia legible del documento de identidad en el cual figure el cambio realizado.
4. Fotocopia legible del Registro Civil de Nacimiento con la nota recíproca del cambio realizado.
5. Fotocopia legible de la escritura pública o sentencia.

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OPCION 3
Si su solicitud es cambiar cualquier otro dato personal como: Ciudad de origen, Ciudad de residencia, Colegio del cual se graduó, fecha de nacimiento entre otros, usted debe hacer una carta y radicarla en recepción del bloque administrativo, anexando copia del documento de identidad.

Para cancelar el semestre ingrese al modulo estudiantil en el link servicios -> Cancelar semestre y hacer la solicitud . Una vez hace la solicitud, el estudiante debe acercarse a la oficina de Admisiones en atención al usuario y entregar su carné estudiantil junto con el formato que se descarga desde la página de cancelación de semestre. Recuerde que si el carné no es entregado el mismo día se deshabilitará la solicitud de cancelación de semestre

Cuando los paz y salvo sean aprobados por las diferentes dependencias y las direcciones de programa, se cancelará el semestre al estudiante.

Si desea ingresar al Instituo de Educación a Distancia y Formación para el Trabajo IDEA lea el instructivo de “PROCESO DE ADMISION”.

Para obtener el descuento por Certificado Electoral para el período 2018-II, debe seguir el siguiente procedimiento:

1. Ingresar a su módulo académico, dentro de las fechas establecidas, es decir desde el 18 al 24 de junio2018 en el menú Servicios seleccionar la opción Certificado Electoral.

2. Luego, deberá subir imagen en formato JPG del Certificado Electoral correspondiente a las Elecciones Presidenciales definitivas. Dicha imagen debe ser a color y fondo blanco.

3. Posteriormente, debe acercarse a la sección de atención al usuario del Grupo de Admisiones y presentar: cédula de ciudadanía, original y una (1) copia del Certificado Electoral (la copia se utilizará para firmar el recibido).

4. Este certificado aplicará solo hasta las liquidaciones del periodo 2018-II.

De igual forma, es importante resaltar que aquel estudiante que aún figure en nuestro sistema de información con tarjeta de identidad, deberá realizar con anterioridad la respectiva actualización de datos a través de su módulo académico, en el menú Servicios - Cambiar N° de documento y seguir las instrucciones.